Escritório para a equipe
Quem está saindo do home office costuma comparar dois caminhos: alugar um imóvel comercial e montar o escritório, ou contratar uma sala privativa num coworking, que já vem mobiliada e com a estrutura inclusa. A diferença não está só no valor mensal: está no que entra na conta antes de a equipe começar a trabalhar e no que você passa a administrar depois.
Este artigo lista o que compõe cada caminho, sem prometer resultado: os números do seu caso dependem da cidade, do imóvel e do tamanho da equipe. A ideia é você montar a sua própria conta com os itens certos.
O que entra na conta de um escritório próprio?
Ao alugar um imóvel comercial, o aluguel é só a primeira linha. Antes de a equipe sentar, a maioria das empresas passa por estes itens:
- Contrato de locação: prazo, garantia (fiador, seguro-fiança ou caução) e multa por saída antecipada.
- Encargos do imóvel: condomínio, IPTU e taxas, além de água e energia em nome da empresa.
- Adequação do espaço: pintura, divisórias, elétrica, ar-condicionado e, muitas vezes, obra.
- Mobília: mesas, cadeiras, armários e a mobília de recepção ou reunião.
- Internet e telefonia: contratação, instalação e prazo de fidelidade.
- Limpeza e manutenção: contrato ou funcionário, materiais e reposição.
- Tempo: semanas entre assinar o contrato e ter tudo funcionando.
Depois disso, cada item vira uma conta para acompanhar todo mês, com um fornecedor diferente. É o que se chama de custo de administrar o escritório, que raramente aparece na planilha inicial.
O que entra na conta de uma sala privativa?
Numa sala privativa em coworking, a lista é curta porque a estrutura já existe. No Trampô Space, o contrato mensal inclui:
- Sala fechada e exclusiva, mobiliada com as posições contratadas
- Internet, água, energia elétrica e taxas prediais
- Manutenção predial e limpeza interna às terças e sextas
- Copa com cafeteiras Nespresso (você traz as cápsulas) e refeitório
- Acesso 24 horas, 7 dias por semana, com a chave do prédio
Fora da conta ficam o que não está incluso: endereço fiscal e correspondência (contratados à parte no Escritório Virtual), computadores e recepção. E, diferente da locação, não há depósito de garantia nem tempo mínimo de contrato: a saída é simplificada, com aviso prévio de 90 dias.
Como comparar os dois caminhos?
Um jeito honesto de comparar é somar tudo que a equipe vai pagar nos primeiros 12 meses em cada caminho, e não só o valor mensal. A tabela abaixo mostra as linhas que entram em cada um.
| Item | Escritório próprio | Sala privativa |
|---|---|---|
| Aluguel ou mensalidade | Aluguel + condomínio + IPTU | Uma mensalidade |
| Garantia | Fiador, seguro-fiança ou caução | Não tem |
| Reforma e adequação | Custo inicial, por sua conta | Sala pronta |
| Mobília | Compra e manutenção | Inclusa |
| Internet, água, energia | Contratos e contas separados | Inclusos |
| Limpeza e manutenção | Fornecedor ou funcionário | Inclusas |
| Prazo e saída | Prazo do contrato e multa | Sem tempo mínimo; aviso de 90 dias |
| Tempo até começar | Semanas | Dias |
Preencha a coluna do escritório próprio com as cotações da sua região. Na coluna da sala privativa, o valor é o da mensalidade da sala escolhida.
Quanto custa uma sala privativa em São Caetano do Sul?
No Trampô Space, no Bairro Cerâmica, o contrato mensal começa em R$ 1.500 por mês, com 1 posição incluída (salas Safira e Ametista). A Rubi, com vista para o parque, sai a partir de R$ 2.200. Topázio e Esmeralda, de 22 m², para até 8 posições, custam R$ 2.400 por mês com 4 posições incluídas; cada posição a mais custa R$ 250 (R$ 150 na Ametista). Os valores são cheios, de contrato, e as condições comerciais vão na proposta.
Quem precisa da sala só por um tempo definido pode contratar por período, com diárias de R$ 175 a R$ 340 pela sala inteira, e migrar para o contrato mensal depois.
Quando o escritório próprio ainda faz sentido?
Há casos em que montar o próprio espaço é a escolha certa: equipes acima de 8 pessoas, atividades que exigem layout ou instalações específicas, estoque ou atendimento de público no local. Nesses cenários, a flexibilidade do coworking pesa menos que o controle total do imóvel.
Para equipes de 1 a 8 pessoas em trabalho administrativo, atendimento ou reuniões, a sala privativa costuma ganhar justamente pelo que não entra na conta: reforma, mobília, fornecedores e o tempo de gerenciar tudo isso.
Quer ver as salas antes de decidir? Conheça as cinco salas privativas do Trampô, com metragem, capacidade e preços, ou agende uma visita pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes
O que é uma sala privativa em coworking?
É um escritório fechado e exclusivo da sua equipe dentro de um coworking, mobiliado, com internet, água, energia, taxas prediais, manutenção e limpeza inclusas. Você contrata só o número de posições de trabalho que precisa.
Qual a diferença entre alugar um escritório e contratar uma sala privativa?
Alugar um imóvel comercial é um contrato de locação: você monta e mantém tudo, com prazo, garantia e obrigações próprias. A sala privativa é uma prestação de serviço: a estrutura já vem pronta, o preço é uma mensalidade só e não há depósito de garantia.
Sala privativa compensa para uma equipe pequena?
Costuma compensar quando a equipe tem de 1 a 8 pessoas e não quer imobilizar dinheiro em reforma e mobília nem administrar contas e fornecedores. Com equipes maiores ou necessidades muito específicas de layout, o escritório próprio pode fazer mais sentido.
Quanto custa uma sala privativa em São Caetano do Sul?
No Trampô Space, a partir de R$ 1.500 por mês no contrato mensal, com 1 posição incluída, internet, limpeza e contas. Salas maiores, para até 8 posições, saem por R$ 2.400 por mês com 4 posições incluídas.
Preciso de fiador, caução ou tempo mínimo de contrato?
No Trampô, não. Os contratos são de prestação de serviço, sem depósito de garantia e sem tempo mínimo. No contrato mensal, a saída é simplificada, com aviso prévio de 90 dias.
Posso testar antes de me comprometer?
Sim. Dá para contratar a sala por período (diária, semana ou mês avulso), com a sala inteira reservada, e migrar para o contrato mensal quando fizer sentido. Também é possível agendar uma visita pelo WhatsApp.
